易優(yōu)思設備借還管理系統是為了解決企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)及儀器借還管理、設備借還管理及工具借還管理等問(wèn)題。建設設備借還管理系統，可以詳細的記錄設備的使用情況，提供了從設備的入庫，設備的借出，設備的歸還等一整套完整的功能。
設備儀器的有效管理有利于維持企事業(yè)單位穩定的發(fā)展，使用設備目錄查詢(xún)可以實(shí)時(shí)查看設備的信息，避免急需該設備時(shí)存在該設備空缺的情況。系統管理可以對設備目錄進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，比如新入庫設備信息的錄入，損壞設備的處理以及對設備信息的更改等。
在對設備進(jìn)行入庫管理時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)打印出該設備對應的標簽，一個(gè)標簽對應一個(gè)設備。
設備的借出可以通過(guò)讀取校園卡信息，然后再根據黑、白名單設置規格來(lái)判斷該學(xué)生是否可以借出使用該設備。管理員還可以自己設置是否啟動(dòng)黑白名單功能，如果啟用，系統首先會(huì )根據白名單設置的規則即（允許借出設備的部門(mén)代碼），如果當前讀取到的校園卡返回的部門(mén)代碼是在白名單允許范圍內即表示可以被借出，否則表示禁止借出；然后再判斷黑名單信息，如果當前用戶(hù)的學(xué)號在黑名單列表范圍內，系統將禁止借出設備，反之則允許借出；黑白名單設置如未啟用，只要讀卡返回信息正常均可借出設備。讀取卡信息并且通過(guò)黑白名單驗證后設置約定歸還時(shí)間，借出者必須在預定時(shí)間內歸還該設備，負責將被系統自動(dòng)設置到黑名單中。
當用戶(hù)需要歸還借出使用的設備時(shí)，根據學(xué)號查詢(xún)該學(xué)生借出的所有設備，通過(guò)讀取設備對應的二維碼就可將設備歸還。
傳統的設備查詢(xún)統計，需要人工干預到備件存儲庫一一核對備件數量及種類(lèi)或查詢(xún)備件借出統計表來(lái)確定備件借出數據，這樣工作效率太低?，F通過(guò)備件管理系統不但可以快速查詢(xún)到備件的借出信息，還可以實(shí)時(shí)了解到備件的入庫情況和備件的使用情況等信息。
為防止一些不按約定時(shí)間歸還設備的情況發(fā)生，在該系統中設置黑白名單管理功能。設備在借出的時(shí)候有約定歸還時(shí)間，如果在約定歸還時(shí)間內，借的用戶(hù)沒(méi)有能將設備歸還，系統將自動(dòng)把該用戶(hù)設置為黑名單，如果在系統設置中設置黑名單狀態(tài)為啟用，那么該用戶(hù)在未從黑名單中解除出之前，將無(wú)法借用設備。
有時(shí)存在借出設備忘記歸還的情況，所有在系統設置中我們配置了發(fā)送郵件參數，系統自帶的定時(shí)發(fā)送郵件服務(wù)將根據設定參數向符合接收條件的用戶(hù)發(fā)送郵件通知，每一個(gè)借還周期內只發(fā)送一次郵件，確保借出人員可以如期的歸還設備。